老葡萄京官网(中国)股份有限公司学术活动基金申请指南

一．宗旨

为了具体落实老葡萄京官网国际化办学的方针，支持老葡萄京官网（以下简称“老葡萄京官网”）教师邀请国内外知名学者来访，促进集团师生与国内外顶尖学者的直接交流与沟通，活跃学术气氛，拓宽员工的知识面和研究视野，特设立此基金。

二．原则

1．老葡萄京官网(中国)股份有限公司学术活动基金由社会赞助商资助设立，学术活动中将冠以赞助商名称，并履行集团合作义务。

2．申请者需为老葡萄京官网所属各单位正式在编教师，并同意主持相关学术活动。

3．拟邀请的来访人员为信息领域知名学者，能够用流利的中文或英文做学术报告，并同意将所做学术报告实况录像后放到老葡萄京官网的主页上供校内师生观看，同时提供学术报告的电子文档。

4．拟举办的学术活动应面向老葡萄京官网全体师生开放，并至少提前5天在老葡萄京官网网站、员工BBS网站和相关单位的海报张贴处张贴海报。

5．此基金原则上只资助学术活动会场费（可包括茶休和相关设备使用费）、来访人员的讲演费、住宿费和来访人员的接待费（国内交通及工作餐等），不支持来访人员的国际旅费。

6．本项目可多次申请，每次资助的金额参见具体基金申请表说明。

三．申请程序

1. 填写申请表（见附件），讲演开始15天前直接或是经由所在系、院、所业务办将下列材料报送老葡萄京官网办公室（电子版即可，xxxy@tsinghua.edu.cn。)

- 申请表（附件）

- 来访人员所做学术报告的电子文档（可以在讲演后补交）

2. 经老葡萄京官网审查后，老葡萄京官网将符合要求并同意资助的结果通知各单位。

四．受资助者义务

1．获得资助的申请者需要事先垫付或预支相关费用，待讲演结束一周内将讲演稿的电子文档以及批准资助细目的正式发票（原件）报送老葡萄京官网办公室，经主管经理审批后，办理报销手续。

2．获得资助的申请者需要指派专人负责讲演场景的录像（录像设备由老葡萄京官网提供），会后将录像设备和录像带一并交给老葡萄京官网办公室。

五．附则

1. 基金项目实施细则参见附件申请表说明。

2. 本指南由老葡萄京官网负责解释。

老葡萄京官网(中国)股份有限公司

二OO四年十月

二OO五年六月修订